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Article Deliver · 2026-05-24 · Charlotte Rodrigues

Scorecard lifecycle : 50 points pour auditer votre CRM (Klaviyo, Brevo, peu importe)

TL;DR : Cet outil d'audit en 50 points couvre les 5 dimensions du lifecycle marketing email : délivrabilité, acquisition liste, segmentation, flows essentiels, mesure et itération. Pour chaque point, vous trouverez la description, comment vérifier le statut, et un signal vert/orange/rouge. Le score final vous place dans une des 4 tranches : catastrophique (0-25), en retard (25-35), dans la moyenne (35-45), best-in-class (45-50). Utilisez ce framework comme base d'action plan trimestriel.


Comment utiliser cette scorecard

Notez chaque point de 0 à 1 (0 = non conforme, 0,5 = partiellement, 1 = conforme). Total sur 50 points.

Ce framework est outil-agnostique. Il fonctionne avec Klaviyo, Brevo, Mailchimp, ActiveCampaign ou tout autre ESP. Certains points sont plus faciles à atteindre avec Klaviyo (notamment les flows comportementaux), mais la logique s'applique partout.


Catégorie 1 : Délivrabilité (10 points)

La délivrabilité est le socle. Un email non délivré ne génère aucun revenue.

Consultez notre guide détaillé : Deliverability email guide anti-spam

Point 1 : SPF configuré sur le domaine d'envoi

Description : Le SPF (Sender Policy Framework) autorise votre ESP à envoyer depuis votre domaine.

Comment vérifier : Utilisez MXToolbox SPF Lookup sur votre domaine d'envoi. La réponse doit inclure l'IP ou le serveur de votre ESP.

Signal Statut
Vert SPF valide, inclut l'ESP
Orange SPF présent mais incomplet ou trop permissif (+all)
Rouge Aucun enregistrement SPF

Point 2 : DKIM activé et signé

Description : DKIM (DomainKeys Identified Mail) signe cryptographiquement chaque email pour prouver qu'il vient bien de vous.

Comment vérifier : Envoyez un email test et vérifiez les en-têtes (Gmail : "Afficher l'original"). Cherchez dkim=pass.

Signal Statut
Vert dkim=pass avec votre domaine dans les en-têtes
Orange DKIM présent mais sur un domaine tiers (ESP par défaut)
Rouge dkim=fail ou absent

Point 3 : DMARC en place

Description : DMARC aligne SPF et DKIM et indique aux FAI quoi faire des emails qui échouent.

Comment vérifier : MXToolbox DMARC Lookup. La politique doit être au minimum p=none avec une adresse de rapport.

Signal Statut
Vert p=quarantine ou p=reject avec rapports activés
Orange p=none avec rapports activés (surveillance uniquement)
Rouge Aucun DMARC

Point 4 : Domaine de tracking personnalisé

Description : Par défaut, les liens de tracking utilisent le domaine de votre ESP. Configurer un sous-domaine de votre marque améliore la réputation et le branding.

Comment vérifier : Cliquez un lien dans un de vos emails. L'URL de redirection doit être click.votredomaine.com et non klaviyotracking.com.

Signal Statut
Vert Sous-domaine custom configuré
Orange Domaine ESP utilisé mais marqué comme "branded"
Rouge Domaine ESP par défaut

Point 5 : Taux de spam sous 0,08 %

Description : Gmail considère un taux de plainte spam au-dessus de 0,1 % comme problématique. Viser moins de 0,08 % par envoi.

Comment vérifier : Google Postmaster Tools (gratuit, à connecter sur votre domaine d'envoi). Regardez le graphe "Spam rate".

Signal Statut
Vert Taux de spam sous 0,05 %
Orange Entre 0,05 % et 0,08 %
Rouge Au-dessus de 0,08 %

Point 6 : Taux de hard bounce sous 0,5 %

Description : Un hard bounce indique un email invalide. Un taux élevé signale une liste mal entretenue.

Comment vérifier : Dans votre ESP, vérifiez le rapport du dernier broadcast. Cible : moins de 0,5 % par envoi.

Signal Statut
Vert Moins de 0,3 %
Orange Entre 0,3 % et 0,5 %
Rouge Au-dessus de 0,5 %

Point 7 : Réputation de domaine "High" sur Postmaster Tools

Comment vérifier : Google Postmaster Tools > votre domaine > Domain reputation.

Signal Statut
Vert "High"
Orange "Medium"
Rouge "Low" ou "Bad"

Point 8 : Unsubscribe en un clic fonctionnel (List-Unsubscribe header)

Description : Gmail et Outlook affichent un bouton "Se désabonner" dans l'interface si le header List-Unsubscribe est présent. C'est obligatoire pour les gros expéditeurs depuis 2024.

Comment vérifier : Regardez les en-têtes d'un email reçu. Cherchez List-Unsubscribe.

Signal Statut
Vert Header présent avec one-click (RFC 8058)
Orange Header présent mais non one-click
Rouge Absent

Point 9 : Suppression list à jour

Description : Les hard bounces et unsubscribes passés doivent être enregistrés pour ne jamais être contactés à nouveau, même après un reimport.

Comment vérifier : Dans Klaviyo : Lists & Segments > Suppression list. Vérifier que la liste contient des contacts et qu'elle est mise à jour automatiquement.

Signal Statut
Vert Suppression list configurée et mise à jour automatiquement
Orange Suppression list partielle (manque certaines sources)
Rouge Pas de suppression list

Point 10 : Monitoring actif de la délivrabilité

Description : Surveiller proactivement la délivrabilité plutôt que d'attendre une dégradation visible.

Comment vérifier : Avez-vous Postmaster Tools connecté et consulté chaque semaine ? Utilisez-vous un outil comme GlockApps ou Mailgenius pour des tests ponctuels ?

Signal Statut
Vert Postmaster Tools actif + outil de test utilisé mensuellement
Orange Postmaster Tools actif uniquement
Rouge Aucun monitoring

Catégorie 2 : Acquisition liste (10 points)

Une bonne délivrabilité ne sert à rien si votre liste ne grandit pas avec des contacts qualifiés.

Point 11 : Popup d'acquisition active (conversion rate supérieur à 3 %)

Comment vérifier : Vérifiez le taux de conversion de votre popup dans votre ESP ou votre outil de popup. Cible : au moins 3 % des visiteurs uniques.

Signal Statut
Vert Taux supérieur à 5 %
Orange Entre 3 % et 5 %
Rouge Sous 3 % ou pas de popup

Point 12 : Lead magnet ou incentive clairement défini

Description : L'inscription doit offrir une valeur perçue immédiate (réduction, guide, accès exclusif).

Signal Statut
Vert Incentive testé avec taux de conversion mesuré
Orange Incentive présent mais non optimisé
Rouge Inscription sans incentive

Point 13 : Source d'acquisition trackée pour chaque contact

Comment vérifier : Dans Klaviyo, vérifiez la propriété $source sur des profils récents. Pouvez-vous dire d'où vient chaque nouveau contact ?

Signal Statut
Vert Source trackée sur 100 % des nouveaux contacts
Orange Source trackée partiellement
Rouge Aucun tracking de source

Point 14 : Double opt-in ou confirmation de consentement explicite

Comment vérifier : Quel est votre process d'inscription ? Le contact reçoit-il un email de confirmation ?

Signal Statut
Vert Double opt-in activé (meilleure qualité de liste)
Orange Single opt-in avec checkbox explicite
Rouge Inscription implicite sans consentement clair

Point 15 : Taux de croissance liste positif sur 90 jours

Comment vérifier : Comparez le nombre de subscribers actifs il y a 90 jours vs aujourd'hui. La liste doit croître net (nouveaux - unsubscribes - bounces).

Signal Statut
Vert Croissance nette positive supérieure à 5 % sur 90 jours
Orange Stagnation (entre -2 % et +5 %)
Rouge Décroissance nette

Point 16 : Pas d'achat de liste

Description : Les listes achetées détruisent la délivrabilité et exposent à des risques légaux (RGPD).

Signal Statut
Vert Aucun achat de liste, jamais
Orange Achat ancien (plus de 12 mois) mais liste nettoyée depuis
Rouge Achat de liste récent ou pratique courante

Point 17 : Formulaire d'inscription optimisé pour mobile

Comment vérifier : Testez votre popup et votre formulaire sur mobile. Tous les champs sont-ils accessibles ? Le bouton est-il visible sans scroll ?

Signal Statut
Vert Formulaire natif mobile, taux de conversion mobile mesuré
Orange Formulaire fonctionnel sur mobile mais non optimisé
Rouge Formulaire inaccessible ou mal rendu sur mobile

Point 18 : Intégration e-commerce active (events d'achat reçus)

Comment vérifier : Dans Klaviyo : Activity Feed. Voyez-vous des events "Placed Order", "Started Checkout", "Viewed Product" en temps réel ?

Signal Statut
Vert Tous les events e-com configurés et reçus
Orange Events partiels (Placed Order uniquement)
Rouge Aucun event e-com

Point 19 : Acquisition multi-canal (popup, footer, checkout, SMS, etc.)

Description : L'inscription ne doit pas dépendre d'un seul point de capture.

Signal Statut
Vert 3 points de capture minimum actifs
Orange 2 points de capture
Rouge 1 seul point de capture

Point 20 : RGPD : base légale documentée et consentement enregistré

Comment vérifier : Pouvez-vous prouver que chaque contact a consenti ? La date et la source de consentement sont-elles enregistrées ?

Signal Statut
Vert Consentement enregistré avec timestamp et source
Orange Consentement probable mais non documenté
Rouge Aucune documentation de consentement

Catégorie 3 : Segmentation (10 points)

Voir : Segmentation Klaviyo

Point 21 : Segment engagés 30 jours actif

Comment vérifier : Avez-vous un segment de contacts ayant ouvert ou cliqué dans les 30 derniers jours ?

Signal Statut
Vert Segment actif et utilisé pour les broadcasts
Orange Segment créé mais non utilisé
Rouge Pas de segment d'engagement

Point 22 : Segment engagés 60 et 90 jours actifs

Description : Gradation d'engagement pour les warmups et les réengagements ciblés.

Signal Statut
Vert Segments 30/60/90 jours créés et maintenus
Orange Un seul segment d'engagement
Rouge Aucun

Point 23 : Segment inactifs (180+ jours) identifié

Comment vérifier : Ce segment ne doit pas recevoir de broadcasts classiques mais une séquence de réengagement ou être supprimé.

Signal Statut
Vert Segment identifié et exclu des broadcasts standards
Orange Segment identifié mais inclus dans les broadcasts
Rouge Pas de gestion des inactifs

Point 24 : Segmentation comportementale (acheteurs vs non-acheteurs)

Comment vérifier : Avez-vous un segment "a déjà acheté" vs "jamais acheté" ? Ces deux segments reçoivent-ils des messages différents ?

Signal Statut
Vert Segmentation active avec messages différenciés
Orange Segmentation créée mais messages identiques
Rouge Aucune segmentation acheteurs/non-acheteurs

Point 25 : Segmentation RFM (récence, fréquence, montant) ou équivalent

Comment vérifier : Klaviyo propose une segmentation prédictive native. Sinon, avez-vous des segments VIP (acheteurs récurrents, panier élevé) ?

Signal Statut
Vert RFM actif avec segments VIP, actifs, à risque
Orange Segment VIP uniquement (sans récence/fréquence)
Rouge Aucune segmentation valeur client

Point 26 : Suppression des inactifs des broadcasts (ou suppression de liste)

Comment vérifier : Chaque broadcast exclut-il les contacts qui n'ont pas ouvert un email depuis 180 jours ?

Signal Statut
Vert Exclusion systématique des inactifs 180+ jours
Orange Exclusion ponctuelle
Rouge Envoi à toute la liste sans exclusion

Point 27 : Tags ou propriétés de catégorie produit utilisés

Description : Personnaliser les emails selon les catégories achetées (ex : client "chaussures" vs "vêtements").

Signal Statut
Vert Propriétés de catégorie actives et utilisées dans les flows
Orange Propriétés stockées mais non utilisées
Rouge Aucune segmentation par catégorie produit

Point 28 : Segmentation géographique ou linguistique (si pertinent)

Comment vérifier : Si vous vendez dans plusieurs pays ou langues, avez-vous des segments et des emails distincts ?

Signal Statut
Vert Segmentation géo/langue active avec contenus différenciés
Orange Un seul contenu pour plusieurs marchés
Rouge N/A (mono-marché) : ne pas pénaliser

Point 29 : Fenêtre d'envoi optimisée par segment

Description : Envoyer au moment où chaque segment est le plus susceptible d'ouvrir.

Signal Statut
Vert Smart send time activé ou tests de timing menés
Orange Heure d'envoi fixe mais raisonnée
Rouge Aucune réflexion sur le timing

Point 30 : Segments utilisés dans les rapports (pas uniquement dans les envois)

Description : Les segments doivent aussi servir à analyser les performances par cohorte.

Signal Statut
Vert Rapports de revenue par segment produits mensuellement
Orange Segments utilisés uniquement pour les envois
Rouge Aucun reporting par segment

Catégorie 4 : Flows essentiels (10 points)

Voir : Lifecycle marketing 35 % du CA

Point 31 : Welcome series active (minimum 3 emails)

Comment vérifier : Le flow "Joined List" existe-t-il ? Contient-il au moins 3 emails sur 5 à 7 jours ?

Voir : Welcome flow Klaviyo

Signal Statut
Vert Welcome series 3+ emails, taux d'ouverture supérieur à 40 %
Orange 1 ou 2 emails uniquement
Rouge Aucun welcome email automatisé

Point 32 : Abandon panier actif (minimum 3 emails)

Comment vérifier : Le flow "Started Checkout" existe-t-il ? Récupère-t-il au moins 5 % des paniers abandonnés ?

Voir : Flow abandon Klaviyo

Signal Statut
Vert 3 emails, taux de récupération supérieur à 5 %
Orange 1 ou 2 emails
Rouge Aucun flow abandon panier

Point 33 : Browse abandonment actif

Comment vérifier : Le flow "Viewed Product" existe-t-il avec un email de rappel 1 à 4 heures après la visite ?

Signal Statut
Vert Flow actif avec au moins 1 email
Orange Flow configuré mais non actif
Rouge Absent

Point 34 : Post-purchase series active (minimum 2 emails)

Comment vérifier : Après un achat, le client reçoit-il autre chose que la confirmation transactionnelle ? Cross-sell, demande d'avis, contenu d'usage ?

Signal Statut
Vert 3+ emails post-achat avec cross-sell et demande d'avis
Orange 1 ou 2 emails post-achat
Rouge Seul l'email transactionnel est envoyé

Point 35 : Winback flow actif (inactifs 90 à 180 jours)

Comment vérifier : Y a-t-il un flow déclenché pour les clients qui n'ont pas acheté depuis 90 jours ?

Signal Statut
Vert Winback actif avec séquence de 2 à 3 emails
Orange Un seul email de winback
Rouge Aucun winback

Point 36 : Flows testés avec au moins un A/B test actif

Comment vérifier : Avez-vous un A/B test en cours sur un flow (subject line, contenu, timing, CTA) ?

Signal Statut
Vert A/B test en cours sur au moins un flow
Orange Tests passés mais aucun actif actuellement
Rouge Aucun test

Point 37 : Flows avec personnalisation dynamique (prénom, produit acheté, etc.)

Comment vérifier : Vos emails de flow contiennent-ils des variables de personnalisation ({{ first_name }}, {{ event.item.title }}, etc.) ?

Signal Statut
Vert Personnalisation sur au moins 3 variables par email
Orange Prénom uniquement
Rouge Aucune personnalisation

Point 38 : Flows avec conditions de branchement (acheteur vs non-acheteur, valeur panier, etc.)

Comment vérifier : Les flows contiennent-ils des "conditional splits" qui adaptent le parcours selon le profil du contact ?

Signal Statut
Vert Branchements sur 2+ conditions par flow majeur
Orange Un seul branchement
Rouge Aucun branchement, flows linéaires uniquement

Point 39 : Revenue flows mesuré et attribué

Comment vérifier : Dans votre ESP, pouvez-vous voir le revenue total attribué à chaque flow sur les 30 derniers jours ?

Signal Statut
Vert Revenue par flow visible et suivi mensuellement
Orange Revenue global email connu mais pas par flow
Rouge Aucun tracking revenue flows

Point 40 : Flows synchronisés avec le calendrier promotionnel

Description : Les flows ne doivent pas envoyer un email de cross-sell le lendemain d'une promo massive. Les délais et les exclusions doivent être gérés.

Signal Statut
Vert Flows en pause ou avec exclusions pendant les périodes promo
Orange Gestion ponctuelle
Rouge Aucune synchronisation

Catégorie 5 : Mesure et itération (10 points)

Point 41 : Taux d'ouverture de référence établi par segment

Comment vérifier : Connaissez-vous votre taux d'ouverture moyen pour les contacts engagés 30 jours vs 90 jours ? Est-ce documenté quelque part ?

Signal Statut
Vert Benchmarks par segment établis et comparés mensuellement
Orange Taux d'ouverture global suivi, pas par segment
Rouge Aucun benchmark

Point 42 : Taux de clic et CTOR (click-to-open rate) suivis

Comment vérifier : Le CTOR est le taux de clic parmi les ouvreurs. C'est un meilleur indicateur de la qualité du contenu que le taux de clic brut.

Signal Statut
Vert CTOR suivi par email avec cible définie
Orange Taux de clic brut suivi uniquement
Rouge Aucun suivi de clic

Point 43 : Revenue email mesuré (part du CA total)

Comment vérifier : Quelle est la part de votre CA e-commerce attribuée au canal email ce mois-ci ?

Voir : Méthode complète revenue email Klaviyo

Signal Statut
Vert Part email connue, supérieure à 20 % du CA
Orange Part email connue, entre 10 % et 20 %
Rouge Part email inconnue ou inférieure à 10 %

Point 44 : Attribution configurée (fenêtre de 5 jours max)

Comment vérifier : Dans Klaviyo : Settings > Attribution. La fenêtre d'attribution doit être configurée de façon cohérente et ne pas gonfler les chiffres (fenêtre de 30 jours = surestimation massive).

Signal Statut
Vert Attribution 1 ou 5 jours, cohérente avec la réalité d'achat
Orange Attribution configurée mais fenêtre trop longue
Rouge Attribution par défaut non vérifiée

Point 45 : Rapport mensuel de performance produit (pas uniquement ESP)

Description : Les données ESP doivent être croisées avec Google Analytics ou Shopify pour valider l'attribution.

Signal Statut
Vert Rapport mensuel croisant ESP + analytics + Shopify
Orange Rapport ESP uniquement
Rouge Aucun rapport régulier

Point 46 : Test régulier des subject lines (au moins mensuel)

Comment vérifier : Avez-vous testé au moins un subject line en A/B sur les 30 derniers jours ?

Signal Statut
Vert Test A/B mensuel minimum sur les broadcasts
Orange Tests ponctuels (trimestriels)
Rouge Aucun test de subject

Point 47 : Cadence d'envoi définie et documentée

Comment vérifier : Avez-vous une règle de fréquence maximale par contact par semaine ? Est-elle configurée dans votre ESP ?

Signal Statut
Vert Fréquence max configurée (ex : 2 broadcasts par semaine max par contact)
Orange Fréquence max décidée mais non configurée dans l'outil
Rouge Aucune règle de fréquence

Point 48 : Revue trimestrielle des flows (performances et contenu)

Comment vérifier : Quand avez-vous dernièrement revu chaque flow ? Le contenu est-il à jour (offre, prix, visuels) ?

Signal Statut
Vert Revue documentée dans les 90 derniers jours
Orange Revue il y a 6 à 12 mois
Rouge Jamais revu depuis la création

Point 49 : Nettoyage de liste régulier (au moins trimestriel)

Comment vérifier : Quand avez-vous supprimé les inactifs pour la dernière fois ?

Voir : List hygiene Klaviyo deliverability

Signal Statut
Vert Nettoyage trimestriel documenté
Orange Nettoyage annuel
Rouge Jamais nettoyé

Point 50 : Roadmap d'optimisation CRM pour les 90 prochains jours

Description : L'itération continue nécessite une roadmap explicite, pas uniquement des réactions aux problèmes.

Signal Statut
Vert Roadmap documentée avec priorités et responsables
Orange Liste informelle de choses à faire
Rouge Aucune planification

Résultats et plan d'action par tranche de score

0 à 25 points : Catastrophique

Votre CRM email est un risque. Vous envoyez probablement à des listes non nettoyées, sans délivrabilité correcte, sans flows automatisés. Chaque email envoyé dégrade votre réputation.

Priorités immédiates :
1. Configurer SPF, DKIM, DMARC (points 1 à 3)
2. Nettoyer la liste et configurer la suppression list (points 6, 9)
3. Activer a minima welcome series et abandon panier (points 31, 32)
4. Connecter Google Postmaster Tools (point 10)

25 à 35 points : En retard

Les bases sont partiellement en place mais des trous majeurs existent. Vous laissez du revenue sur la table, probablement sur la segmentation et les flows comportementaux.

Priorités :
1. Compléter la configuration technique (points manquants dans catégorie 1)
2. Activer les flows manquants (browse abandonment, post-purchase, winback)
3. Segmentation d'engagement (points 21 à 23)
4. Mettre en place le tracking revenue

35 à 45 points : Dans la moyenne

Vous avez un CRM fonctionnel. Les gains supplémentaires viennent de l'optimisation : A/B tests, branchements de flows, mesure fine, segmentation RFM.

Priorités :
1. A/B tests systématiques (points 36, 46)
2. Branchements conditionnels dans les flows (point 38)
3. Segmentation RFM ou VIP (point 25)
4. Rapport mensuel croisé ESP + analytics (point 45)

45 à 50 points : Best-in-class

Votre CRM est un actif stratégique. Concentrez-vous sur les gains marginaux et l'innovation : personnalisation avancée, SMS, prédictif, tests multivariés.

Pour maintenir ce niveau :
- Revue trimestrielle systématique de chaque dimension
- Veille sur les nouvelles fonctionnalités ESP
- Benchmark externe (votre secteur, pas uniquement vos historiques)


Ressources associées

Téléchargez la version PDF de cette scorecard avec les cases à cocher : /ressources/lm-scorecard-deliv


FAQ

Cette scorecard fonctionne-t-elle avec Brevo ou ActiveCampaign ?
Oui. Les 50 points sont outil-agnostiques. Certains points (RFM, events comportementaux) sont plus facilement atteints avec Klaviyo, mais la grille d'audit reste valable sur tout ESP.

À quelle fréquence refaire cet audit ?
Tous les trimestres minimum. Un audit trimestriel avec un plan d'action sur 90 jours est le rythme optimal pour progresser sans se disperser.

Quel score moyen observez-vous chez vos clients en début de mission ?
Entre 28 et 35 points pour les marques DTC qui font entre 1 M et 5 M€ de CA. Les trous les plus fréquents : délivrabilité technique incomplète, flows non testés, aucun suivi revenue flows.

Mon score est 42. Par quoi commencer ?
Regardez vos points 0 ou 0,5 dans la catégorie "Mesure et itération" et dans "Flows essentiels". C'est généralement là que les gains marginals sont les plus rapides à obtenir à ce niveau.

La scorecard couvre-t-elle le SMS ?
Non, elle se concentre sur le canal email. Une scorecard SMS séparée est disponible sur demande.

Comment justifier un budget CRM avec cette scorecard ?
Calculez le revenue flows actuel (point 43). Estimez le revenue potentiel si chaque flow manquant était actif (un abandon panier bien configuré = 2 à 5 % du CA). Le ROI se calcule en quelques minutes.

Que faire si mon score est inférieur à 25 ?
Priorité absolue à la délivrabilité (catégorie 1) avant tout le reste. Envoyer depuis une IP ou un domaine à mauvaise réputation rend inefficace tout le reste de l'optimisation.


Charlotte Rodrigues, CRM Lead chez Deliver by Make Sense

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